¿Que es una presentación electrónica?
Las presentaciones electrónicas son productos que son creados por medio de una computadora y se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas informáticos que permiten hacer de estas diapositivas algo llamativo para la vista humana, ademas de que también toma como objetivo el hacer ver que son mas profesionales y de igual manera se insertan imágenes, vídeos, tablas, elementos de audio, gráficas y animación. Tiene como objetivo hacer las exposiciones de manera visual ante un grupo de personas, como parte de la presentación que funciona como apoyo.
ventajas de las presentaciones electrónicas...
1. la información que se presenta puede ser mostrada en diferentes formatos como texto, imágenes, tablas, vídeos, etcétera...
2. La exposición se realiza con una gama de colores y estilos diferentes, que atraen la atención de la audiencia
3. permite vincular archivos como hojas de cálculo o imágenes de otras aplicaciones.
4. escribir y redactar datos con facilidad.
5. ayuda a organizar correctamente la información que deseas colocar.
Desventajas de las presentaciones electrónicas...
6- Dependencia de recursos tecnológicos
7- Peligro de pérdida de información
8- Riesgo de ocurrencia de desperfectos técnicos
Existe un mínimo de requisitos tecnológicos para reproducir exitosamente este tipo de presentaciones.Al menos una computador, un proyector, una pantalla de reflexión y un punto eléctrico cercano para energizar los equipos a emplear.Sin embargo, una vez realizada la inversión inicial en el software y el hardware necesarios, el costo de elaboración de las presentaciones electrónicas es prácticamente nulo.El archivo electrónico puede dañarse o borrarse del equipo, como resultado de un virus de computadora, o por un error involuntario de quien manipule el dispositivo.Por eso resulta sumamente importante guardar versiones de respaldo de la presentación digital, para evitar este tipo de contingencias.Siempre existe un riesgo de falla eléctrica o de sonido, la ocurrencia de errores en los terminales del computador, o un problema de reproducción en la presentación por incompatibilidad entre el programa instalado en el equipo y la versión del documento.
programas para presentaciones sin licencia comercial.
1. Powerpoint
2. Corel presentación
3. lotus freclance graphies
Importancia de las presentaciones...
En el mundo profesional día a día se llevan a cabo millones de presentaciones, ya sea de propuestas, nuevos proyectos, resultados, etc. Power Point siempre ha sido un gran aliado y, tal vez, la herramienta más usada para transmitir nuestras ideas y objetivos. Pero hoy existen más herramientas en la nube que permiten salir de ese lineal, tradicional y aburrido programa que todos conocemos.
Exponer un tema frente a una audiencia representa todo un reto y se deben considerar varios puntos para que tu exposición no termine siendo como una canción de cuna que arrulle a todo tu público. Primero debes tener bien claro el tema que vas a abordar, los puntos principales de dicho tema, es importante mostrar seguridad y confianza, pero también es primordial tener un apoyo visual durante tu presentación
Afortunadamente ya existen varias herramientas que te permiten crear presentaciones innovadoras y diferentes, que además puedes almacenar, editar y presentar en la Nube, es decir, sin estar preocupado por haber guardado la última versión en tu computadora o haber olvidado en casa tu USB antes de salir.
Te recomendamos 3 herramientas con las que puedes empezar a hacer presentaciones digitales, pero sobre todo profesionalmente digitales.
- Prezi Es una herramienta fácil de usar e intuitiva, actualmente es de las más populares. Si decides utilizarla de forma gratuita sólo te permitirá elegir ciertos diseños y plantillas. Con un plan de pago puedes trabajar en equipo de manera remota y puedes elegir más diseños.
- Emaze Es muy similar a Prezi, tiene animaciones y efectos divertidos y contiene más diseños de plantillas que Prezi. Esta herramienta es ideal si quieres realizar algo rápido pero que se vea profesional. Te da la opción de elegir el plan gratuito o de pago, claro que si pagas tienes derecho a más espacio de almacenamiento, a invitar colaboradores y a descargar presentaciones para verlas cuando no estés conectado.
- PowToon Es una herramienta muy divertida que te permite crear presentaciones y videos animados, lo mejor es que es totalmente gratis. Puede resultar complicado al principio, ya que tiene muchas opciones de menú, pero tiene tutoriales para sacarte de apuros y guiarte en la elaboración de tu presentación.
Internet nos abrió la puerta a un mundo de herramientas para hacer más fácil nuestra vida, sólo tienes que atreverte a salir de tu zona de confort y utilizarlas para tu beneficio. Para tu próxima presentación deja a un lado ese Power Point y personaliza, pero sobre todo profesionaliza, tus presentaciones digitales.
Elementos y ambiente de trabajo de las presentaciones electrónicas.
Dentro del ambiente de PowerPoint existe una gran cantidad de elementos que interactúan de manera efectiva para hacerlo una aplicación muy poderosa manteniendo la característica de facilidad de uso. Para aprovechar mejor las ventajas que ofrece la aplicación se deben conocer algunos elementos que destacan entre los demás por su uso frecuente al momento de elaborar presentaciones. Estos elementos son: ventana principal de PowerPoint, barra de estado, barras de desplazamiento, barras de herramientas, barra de menús y botones de las vistas de diapositivas.Introducir textos: Es una presentación, el texto es un elemento fundamental, por lo que es importante que definas el tipo de diseño de diapositiva. Características Insertar diapositivas: Así como un elemento se compone de varias paginas, la presentación se integra con varias diapositivas. No existe un límite de diapositivas, en esta característica se pueden insertar toda las diapositivas que sean necesarias para tu exposición. Características Se conoce como diseño de presentaciones cuando puedes obtener un producto final mas profesional. En el diseño de presentaciones puedes insertar objetos, crear efectos de transición de la diapositiva y efectos de animación.
Elaboración de una presentación electrónica.
Para empezar con PowerPoint si es nuestra primera vez, podemos usar algunas de las plantillas que incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto. Son presentaciones totalmente funcionales, solo se requiere sustituir su contenido por el nuestro.
Puedes encontrarlas en: Archivo -> Nuevo -> Plantillas de ejemplo.
Hay muchas otras para Calendarios, Diplomas, Informes, etc. pero es necesario descargarlas de internet desde el sitio de Microsoft.
Otra opción es partir desde cero pero escogiendo algunos de los temas existentes. Son diapositivas en blanco con fondos, estilos y tamaños de fuentes diferentes.
Al iniciar el programa abre la ficha Diseño y verás todos los temas disponibles.
Por ultimo crear una presentación con nuestro propio estilo, usando un archivo en blanco.
¿Qué podemos incluir en las presentaciones?
Podemos usar para crear nuestra presentación texto de documentos creados en Word, tablas hechas en Excel, imágenes descargadas de internet o incluso hacer una captura de pantalla de una imágenes en una página web.
Podemos también insertar audio, música, canciones, videos, diagramas, cliparts, efectos de sonido, etc.
¿Qué hacer con las presentaciones creadas?
Después de crear y comprobar que funciona correctamente la presentación, podemos compartirla con nuestros amigos copiándola a una memoria flash o un disco, en internet en las redes sociales como Facebook, Google+ y otras o subirla a sitios especializados como SlideShare.